Je e-mail verhuist naar een nieuwe, snellere server. Voor jou is dat maar een kleine klus: in je mailprogramma verander je alleen de naam van de mailserver. Je wachtwoord blijft hetzelfde en de rest van je instellingen ook.
Wat verandert er?
In je mailprogramma staat nu nog een oude servernaam. Die vervang je door de naam van je eigen domein:
mail.jouwdomein.nl
Vervang jouwdomein.nl door je eigen domeinnaam, met de juiste extensie. Is je e-mailadres bijvoorbeeld info@bakkerijdevries.eu, dan wordt de server mail.bakkerijdevries.eu.
Wat blijft hetzelfde?
- Je e-mailadres en je gebruikersnaam (je volledige e-mailadres).
- Het wachtwoord van je mailbox.
- De poorten en de beveiliging (SSL/TLS) die al ingesteld waren.
- Je mappen en berichten. Die staan gewoon op de server.
Zo pas je het aan
Je verandert de servernaam op twee plekken: bij de inkomende server (IMAP) en bij de uitgaande server (SMTP). Doe dit op elk apparaat waarop je je mail leest: computer, telefoon en tablet.
Thunderbird
- Klik met de rechtermuisknop op je account en kies Instellingen.
- Ga naar Serverinstellingen en vul bij Servernaam mail.jouwdomein.nl in.
- Kies onderaan de lijst Uitgaande server (SMTP), selecteer je server, klik op Bewerken en verander ook daar de servernaam.
Outlook
- Ga naar Bestand en dan Accountinstellingen.
- Kies Serverinstellingen (of dubbelklik op je account).
- Verander de servernaam bij Inkomende e-mail en bij Uitgaande e-mail.
iPhone en iPad
- Open Instellingen, dan Mail en Accounts, en kies je account.
- Tik op je account en verander bij Server inkomende post de hostnaam.
- Tik onderaan op SMTP en verander ook daar de hostnaam.
Mail op de Mac
- Kies in het menu Mail en dan Instellingen, tabblad Accounts.
- Open Serverinstellingen en verander de hostnaam bij inkomende en uitgaande server.
Android
Open de instellingen van je mail-app, kies je account en zoek naar Instellingen inkomende server en Instellingen uitgaande server. Verander op beide plekken de servernaam.
Krijg je een melding over een certificaat?
Dan staat er waarschijnlijk nog ergens de oude servernaam. Controleer de inkomende én de uitgaande server. Met de nieuwe naam past het beveiligingscertificaat precies bij je domein en verdwijnt de melding.
Handig om te weten
Werk je met meerdere mailboxen of veel mappen? Lees dan ook hoe je een volle IMAP-mailbox opruimt en archiveert. Zoek je een fijn mailprogramma voor al je adressen samen, kijk dan eens naar Thunderbird, het open source mailprogramma.
Kom je er niet uit?
Geen probleem. Klik op het groene WhatsApp-icoontje onderaan de pagina, of bel me even. We kunnen het ook samen doen via een online gesprek met Google Meet: jij deelt je scherm en ik kijk mee. Zo werkt een online gesprek.
Uitleg van de makers zelf
Liever de officiële uitleg met afbeeldingen? Deze hulppagina’s openen in een nieuw tabblad: